Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der öffentlichen FindTime-Website, bei der Anforderung einer FindTime-Testversion sowie im Zusammenhang mit der Nutzung der FindTime-Plattform.

Verantwortlicher und Kontakt

Philipp Obentraut
Rosenweg 3/1
2486 Pottendorf
Österreich

E-Mail: office@find-time.at
Datenschutzanfragen: office@find-time.at
UID: ATU83492445

Allgemeine Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) zur Anwendung.

Bereitstellung der Website und technische Protokolldaten

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Statusdaten. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Technisch notwendige Sitzungen und Cookies

FindTime verwendet technisch notwendige Sitzungsmechanismen und Cookies, soweit diese für den sicheren Betrieb, die Anmeldung, Formularfunktionen oder andere ausdrücklich angeforderte Funktionen erforderlich sind. Diese Daten dienen nicht der Erstellung von Werbeprofilen.

Soweit auf der öffentlichen Website künftig optionale Analyse-, Marketing- oder externe Mediendienste eingesetzt werden, werden diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen und – soweit erforderlich – erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Eine erteilte Einwilligung kann über die vorgesehenen Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

Testzugang / 14-Tage-Testversion

Wenn Sie einen FindTime-Testzugang anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen im Formular angegebenen Unternehmens-, Kontakt-, Rechnungs- und Zugangsdaten. Dazu können insbesondere Firmenname, Anschrift, Kontakt- und Rechnungs-E-Mail-Adresse sowie die Daten des angelegten Benutzerkontos gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Einrichtung des FindTime-Mandanten, zur Bereitstellung und Verwaltung der Testphase, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Vorbereitung einer möglichen späteren Vertragsbeziehung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Missbrauchs- und Spamschutz bei der Testregistrierung

Zum Schutz der öffentlichen Testregistrierung vor automatisierten oder missbräuchlichen Anfragen setzt FindTime technische Schutzmaßnahmen ein. Dazu gehören insbesondere ein Honeypot und eine serverseitige Begrenzung wiederholter Registrierungsversuche.

Für diese Begrenzung wird die beim Zugriff verwendete IP-Adresse serverseitig in einen nicht direkt lesbaren Prüfwert (Hash) überführt. Dieser Prüfwert wird ausschließlich zur Erkennung und Begrenzung missbräuchlicher Registrierungsversuche verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Plattform, der Verfügbarkeit des Dienstes und der Vermeidung automatisierter oder missbräuchlicher Registrierungen.

Benutzerkonten und Mandantenverwaltung

Im Rahmen der Nutzung von FindTime werden die für die Einrichtung und Verwaltung des jeweiligen Mandanten und der Benutzerkonten erforderlichen Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Benutzer- und Berechtigungsdaten, Einstellungen sowie technische Verwaltungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des jeweiligen Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

E-Mail-Versand

FindTime versendet im Rahmen der bereitgestellten Funktionen transaktionale E-Mails, beispielsweise Zugangs-, Buchungs-, Änderungs-, Stornierungs- oder Systemnachrichten. Dabei werden insbesondere E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Name, die für die jeweilige Nachricht erforderlichen Buchungs- oder Systeminformationen sowie technische Versanddaten verarbeitet.

Der Versand erfolgt über SMTP. FindTime kann hierfür einen zentral bereitgestellten SMTP-Dienst verwenden; Mandanten können – soweit in der Anwendung vorgesehen – eigene SMTP-Einstellungen hinterlegen. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung bzw. zur Bereitstellung der vom jeweiligen Nutzer oder Mandanten veranlassten Funktionen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Rollenverteilung bei Kundendaten

Für personenbezogene Daten, die ein FindTime-Kunde im Rahmen seiner eigenen Terminangebote verarbeitet, ist grundsätzlich der jeweilige FindTime-Kunde Verantwortlicher. Philipp Obentraut verarbeitet diese Daten als Betreiber der Plattform im Auftrag. Die Einzelheiten sind in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung, den TOMs und der Unterauftragsverarbeiterliste geregelt.

Terminbuchungen bei FindTime-Kunden

Wenn Sie über die öffentliche Buchungsseite eines FindTime-Kunden einen Termin buchen, ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter des Termins für die Verarbeitung Ihrer Buchungsdaten datenschutzrechtlich verantwortlich. Die für diesen Anbieter geltenden Datenschutzinformationen werden auf der jeweiligen Buchungsseite bereitgestellt bzw. verlinkt.

FindTime verarbeitet die Buchungsdaten in diesem Zusammenhang im Rahmen der technischen Bereitstellung der Plattform für den jeweiligen Kunden. Welche Daten konkret verarbeitet werden, richtet sich nach der vom jeweiligen Anbieter eingerichteten Buchungsstrecke und dem gebuchten Termin.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger und technische Dienstleister übermittelt, soweit dies für Hosting, E-Mail-Versand, Betrieb, Wartung und Sicherheit von FindTime erforderlich ist oder eine sonstige gesetzliche Rechtsgrundlage besteht. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen abgeschlossen.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf anwendbarer Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Datensicherheit

FindTime setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und dem jeweiligen Risiko überprüft und weiterentwickelt.

Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO und Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an office@find-time.at wenden.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at

Automatisierte Entscheidungen

Auf der öffentlichen FindTime-Website und im Rahmen der Anforderung eines Testzugangs finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

Änderungen dieser Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand

August 2026